V rámci systému EMS podle ISO 14001:2015 je nutné, aby organizace definovala závazné povinnosti, vztahující se k environmentálním aspektům a mít k nim přístup. Musí
- určit závazné povinnosti, vztahující se k environmentálním aspektům a mít k nim přístup,
- určit, jak se týkají organizace,
- vzít je v úvahu při stanovení, implementaci, udržování a neustálém zlepšování EMS,
- udržovat dokumentované informace o svých závazných povinnostech.
Závazné povinnosti můžeme rozdělit na dvě části:
- Požadavky právních předpisů:
- obecně platné právní normy (zákony, vyhlášky, nařízení vlády, přímo použitelné předpisy EU, místní předpisy)
- individuální správní akty (rozhodnutí)
- závazné články technických norem (harmonizované ČSN)
- Jiné požadavky:
- pravidla příslušného průmyslového odvětví
- pravidla korporací (jejich požadavky na EMS, HSE)
- dohody se státní správou, samosprávou, okolím, atp.
- požadavky obchodních partnerů
- další požadavky ke kterým se společnost hlásí
Registr právních požadavků by rozhodně neměl být tvořen jen přehledem zákonů, případně prováděcích předpisů. Je nutné identifikovat z jednotlivých dotčených zákonů relevantní povinnosti, které se vztahují na daný podnik.
Jde o poměrně pracnou a časově náročnou záležitost. Nehledě na to, že je nutné registr požadavků pravidelně aktualizovat v důsledku legislativních změn a hodnotit soulad s identifikovanými právními požadavky.
Výrazné usnadnění procesu vytvoření, udržování a hodnocení právních požadavků řeší aplikace Průvodce podnikovou ekologií. Tento průvodce obsahuje několik modulů pro efektivní práci v systému EMS a podnikové ekologie:
- Snadná tvorba Registru právních požadavků pro ISO 14001 pomocí jednoduchých dotazníků. Výstupem jsou sestavy konkrétních povinností.
- Všechny povinnosti jsou doplněny odkazem na podrobný komentář. Registr umožňuje přímý přístup k aktuálnímu znění právních předpisů.
- Průvodce dále obsahuje kompletní vyplněné identifikační listy a označení nebezpečných odpadů i označení ostatních odpadů.
- Zahrnuje dokumentaci pro podnikového ekologa (vzorové dokumenty pro provozní praxi).
- Měsíční INFOservis zajišťuje informování o změnách předpisů a dopadech do praxe, upozornění na blížící se hlášení.
